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「仕事がなかなか覚えられない」
「仕事で覚えることが多すぎる」
「自分は仕事の覚えが悪いのかも知れない」
仕事のことで悩んでいるときは、気持ちも焦りがちです。
周囲の人は自分よりも早く仕事を覚えている気がして「自分はこの仕事に向いていないのかも」と感じているのではないでしょうか。
しかし「仕事を覚えられない」と悩んでいるのはあなただけではありません。この記事では、あなたが仕事を覚えられない原因を探りその対策方法を解説します。
この記事の目次
仕事を覚えられないと悩んでいる人は多くいる
周囲の人の仕事ぶりをみて「自分はなぜこんなに仕事が覚えられないのだろう」と悩むことがあるでしょう。
しかし広い視野で見れば、同様に悩む人は多くいることがわかります。
お仕事辞めたいなあ。身体痛いよ。仕事覚えられないよ。でも次の仕事なんてないし。。。お仕事辞めたいなあ。
— あ.鬱とサイダー (@keeeeerachann) October 27, 2019
仕事覚えることがありすぎて不安😥
難しいこととかメモとっても1度じゃ覚えられない💦メモ読み返してなんじゃこりゃって毎回思う😂
まあ、ぼちぼちやっていきます🌷— rio (@K30814077) October 30, 2019
このように、仕事で覚えることが多くありすぎて戸惑う人や、何度やっても身につかず「もう辞めたい」と感じている人はたくさんいます。
不安に思い、焦っているのは決してあなただけではないのです。大切なのは仕事が覚えられない原因を探り、対策していくこと。
この記事でその方法を学んでいきましょう。
1ヶ月から3ヶ月は一般的に仕事を覚える期間として考えられている
とくに入社して間もない人は、仕事が覚えられないことを悲観しすぎないでおきましょう。
例えば新卒の人や未経験の業界へ転職したての人は、職種によりますが一般的に「1ヶ月から3ヶ月は仕事を覚える期間」と設定されているところが多いです。
つまり、焦りすぎなくてもいいのです。「何度も繰り返しながら覚えていく期間」と割り切って考えましょう。
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仕事を覚えられない原因
仕事を覚えられないおもな原因は以下のとおりです。
- 覚えることがが多すぎる
- 上司や会社の仕組みに問題がある
- 残業などで生活習慣が不規則
あなた自身に問題があるのではなく、置かれている環境に問題がある可能性もあります。以下で詳しく解説します。
覚えることがが多すぎる
「業務内容のメモを見直しても、覚えることが多すぎてついていけない」こう悩んでいる人もいるのではないでしょうか。
覚える内容が多いと、当然記憶に残りにくくなります。この場合、考えられることは以下の2つ。
- そもそもあなたに課せられた業務量がキャパオーバー
- なんでも逐一覚えようとしすぎ
前者は上司に働きかける必要も出てきますが、後者は自分の工夫で変えられることも。
そのようなメモのとり方であれば、要点から業務内容を想起する（思い出す）トレーニングにもつながります。
上司や会社の仕組みに問題がある
仕事は全てきちんと覚えようとすると苦しくなります。業務全体を考えながら、
- ここは重要だからきちんと覚える
- これは毎日マニュアルを見ながら繰り返していけばOK
など、内容に応じて見極める必要があります。
また「どこを覚えるべきですか」「重要なポイントを教えてほしいです」と聞いても答えてくれない、そもそもそのような質問をする暇も与えないような指導方法では、仕事をなかなか覚えられないのも仕方ない部分があります。
残業などで生活習慣が不規則
日々の残業などにより、生活習慣が不規則になっており仕事能率が下がっていることも考えられます。睡眠不足により記憶力が低下していることも考えられます。
睡眠不足で出社していませんか？まずは生活リズムをしっかりとしましょう。残業続きの会社であれば転職を考えて、違う環境で仕事をするのもいいかもしれません。
仕事を覚えられない人の特徴
仕事を覚えられない人に共通する特徴は以下のとおりです。
- 単純な記憶力の問題
- 要点を押さえるのが苦手
- 優先順位をつけられない
- 覚えるノウハウを知らない
- 仕事の向き不向き
仕事をすぐに理解して出来る人がいれば、何度言ってもミスばかりする人がいます。一体どんな違いが彼らにはあるのか、以下で詳しく解説します。
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単純な記憶力の問題
「覚える」という行為には記憶力が大いに関わっています。
しかし以下のような要因があると、記憶力がうまく発揮されない可能性があります。
覚えようとしていない
「覚えよう」と努力しないと、当然仕事は覚えられません。
例えば先輩に何か教わっているときにメモをとったり、自分でその日の業務を振り返ってみたり。このような地道な積み重ねが「覚える」ことにつながります。
時間の経過とともに人の記憶がどのように変化していくかを示した「エビングハウスの忘却曲線」によると、人は1時間後には覚えたことの半分以上、1日後には7割以上を忘れてしまうとされています。
これを考えると、こまめに業務内容を振り返ることの重要性がわかるでしょう。
関連記事：仕事の覚えが悪い人の特徴とは？仕事が覚えられない人向けの心構えを解説
要点を押さえるのが苦手
ここまで何度か出てきたように、仕事を覚えるためには要点を絞ることが重要です。
しかし入社して間もない頃はとくに「要点が何なのかがわからない」事態に陥りがち。
仕事にある程度慣れてくると、要点が掴めてくる場合もありますが、潔く先輩や上司に尋ねることも大切です。
関連記事：要領が悪い人に向いてる仕事や特徴を解説！不器用さは長所にもなる
優先順位をつけられない
優先順をつけることができないことも仕事を覚えられない人の特徴の一つです。仕事には重要なものとそうでないものがあります。些細な仕事は覚えているのに、重要な仕事の手順は覚えていないなんてことも起こりえます。
所属する部署においてどの仕事が優先度が高いか、自分の役割がなにかを今一度確認してみる必要があるかもしれません。
覚えるノウハウを知らない
どうやって覚えるかのノウハウをそもそも知らないということも考えられます。例えば教えてもらった仕事の段取りをメモに取ることや、分かるまで質問するということを知らなければ仕事を覚えるは難しいでしょう。
すぐに仕事を覚えてしまう人が身近にいて、ノウハウを教えると徐々に仕事を覚えていく可能性はあります。
仕事の向き不向き
「仕事が覚えられない」と悩む人の中には「自分にはこの仕事が向いていないのかも」と思い始めている人も多いのでしょう。
確かに、仕事に適性がなければ、日々の業務を面白く感じられず、夢中になりにくいため、なかなか覚えられない事態に陥りやすくなります。
また、日々の仕事を前向きに捉えられず、ミスが増える要因にもなります。
以下の記事では、あなたが今の仕事に向いているかどうかの判断基準を紹介しています。試しにチェックしてみてください。
仕事に向いてないと悩んだら。向き不向きを判断する方法を解説
仕事が覚えられない時の対策・行動
ここでは仕事が覚えられないときの対策や行動を具体的に示します。
5つのポイントで解説しますので、あなたもできることから始めましょう。
わからなければすぐに質問をする
仕事が覚えられない人の特徴として「疑問に思ったことをすぐに質問せず、自分の思い込みで進めてしまう」ことがあります。
もちろん、これまで先輩や上司に教わったことのメモを頼りに、自分なりに仕事を進めてみるのはよいことです。
しかし時には、人に方法を尋ねた方が早く済むこともあります。悩んで作業に時間がかかって締め切りに間に合わなければ元も子もありません。
それよりも分からなければすぐに質問し、手を動かしながら覚えていきましょう。
関連記事：質問力とは？仕事や人生を変える、質問力の鍛え方
メモを取って復習をする
仕事でメモをとるだけでなく、定期的に振り返って復習しましょう。
例えば休憩時間に飲み物を飲みながらメモに目を通す、帰宅までの移動時間をその日のメモに目を通す時間にあてるなど。
そのような時間を持つと、業務内容全体も把握しつつ、自分がやっている作業を覚えることができるようになるでしょう。
関連記事：仕事でメモを取る意味とは？メリット・デメリットを解説
仕事を覚えている人にコツを聞く
あなたが「仕事が覚えられない」と悩んでいるのは、周囲に仕事を覚えて行動している人がいるからではないでしょうか。
ですからそのような「仕事を覚えている人」に、仕事を覚えるコツを聞くのもよい方法です。
自分の中では効率的に作業をこなしていると思っていても、もっとよい方法があるかもしれません。他の人のやり方や考え方も取り入れ、仕事を覚えられる方法を見つけていきましょう。
仕事に関わる知識を自ら勉強する
業務内容に直接は関わらなくても、知っておくべき知識はたくさんあります。このようなことを「業務とは直接関係ない」と切り捨てるか、独学でも勉強してみるか。
この行動の違いが、後々の成果の差に現れることはよくあります。
もし「これを勉強したら仕事の理解が深まる」と考えられるものがあれば、少しずつでも学習を進めるのがおすすめ。
視野が広がり、もっと効率的に仕事を覚えられる可能性が広がります。
アウトプットを行う
「覚えようとすることが大切」とは述べましたが、「覚えるだけ」では意味がありません。大切なのは覚えたことを仕事にどう活かしていくかです。
受験勉強でも、なかなか覚えられない部分にマーカーをひき、繰り返し繰り返し問題を解いたでしょう。
これは仕事も同様です。業務内容をただ覚えようとするのではなく、アウトプットによって繰り返すことを重要視しましょう。
関連記事：アウトプットのおすすめトレーニング方法5選！アウトプット力を鍛えて知識を定着させよう
転職で解決する可能性もある
どの対策・行動をしてみても仕事が覚えられないという人がいるかもしれません。
人には向き不向きがあります。淡々と一つの作業をこなす仕事が向いている人もいれば、複数の作業を同時にすることが好きな人もいます。転職で解決するかもしれません。
おすすめの転職サイト
もしかすると、「この仕事なら自分にあっているかもしれない」という職種が転職サイトにあるかもしれません。合わない仕事を続けている人にとって、ストレスを抱えながらの仕事は心身によくありません。
おすすめの転職サイトを3つ紹介します。あなたに合う仕事があるかどうかまずは求人だけでもご覧になってはどうでしょうか。
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「doda」はアドバイザーが提案してくれる求人が多いことに定評があります。民間調査では転職者満足度No.1となっています。サイトサービスも使いやすく、最終的な転職者成功者の多さでは高評価を得ています。
リクルートエージェント
「リクルートエージェント」は求人数で業界No.1です。第二新卒者向けの求人も多く、第二新卒者の人におすすめです。求人の対象地域は全国、海外まで網羅しています。アドバイザーのサポートも手厚いので、希望の職種での転職もしやすいです。
関連記事：職種から転職先を探すには？自分に合った仕事の見つけ方を解説
仕事を覚えられない人には心構えが必要
仕事を覚えられないのには、それなりの要因があります。
とくに入社して1〜3ヶ月、半年頃までなら、まだ覚えられないことがあっても仕方ないでしょう。
仕事でわからないことは積極的に質問し、アウトプットを繰り返すことで徐々に覚えていくことが大切です。
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